O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) atingiu um marco expressivo em sua política de gestão documental, ao superar a marca de 100 mil processos físicos convertidos para o formato digital. A iniciativa, que começou no dia 7 de agosto de 2024, abrange ações suspensas e arquivadas tanto do Primeiro quanto do Segundo Grau de jurisdição.
Até o momento, foram digitalizados 100.270 processos, gerando um total de 9.835.719 imagens. Todo o processo segue critérios técnicos definidos pela Assessoria de Gestão Documental e pela Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJMS, que realizam uma análise individual de cada processo.
Após serem digitalizados, os documentos passam por uma classificação conforme seu valor histórico e administrativo. Com base nessa avaliação, os processos podem ser destinados à preservação permanente, à guarda temporária (guarda corrente) ou à eliminação, sempre seguindo a legislação arquivística vigente e a natureza de cada ação.
A iniciativa fortalece a política institucional do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul voltada à gestão documental. Além de contribuir para a preservação da memória institucional, a digitalização ajuda a otimizar os espaços físicos e proporciona maior segurança e facilidade no acesso às informações armazenadas.
